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¿Por qué Gestión Documental?

 


La creciente generación de información en las empresas ha provocado la necesidad de almacenar, acceder y distribuir documentación de forma eficiente. Para ello es clave poder transformar la información en soporte de papel a formato electrónico.

Una vez que su empresa disponga la información en formato electrónico podrá acceder a ella con mayor rapidez y comodidad, tanto el personal de la empresa, como sus clientes y proveedores.

La gestión documental le permite organizar la información de su empresa de manera sencilla y económica.

¿Cuáles son sus beneficios?

  • No pierda tiempo buscando esa factura. Tenga su información perfectamente organizada y acceda a ella con un solo click.
  • Cuanto antes transmitamos los datos a nuestros clientes, mayor será su satisfacción. Envíe cómodamente la información a través de la red.
  • De una forma sencilla, sus empleados tienen acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio. Decida y controle quien puede acceder a la información.
  • Deje de utilizar su almacén como un trastero en el que acumular papel. Con una buena política de backup, su información en CD o DVD de la manera más rápida y sencilla.
  • Las nuevas normativas gubernamentales están orientadas al almacenamiento digital de facturas frente al almacenamiento en papel.

En definitiva:

  • Reducción de costes
  • Aumento de calidad y productividad
  • Mayor valor de la información de la empresa
  • Mejor atención a los clientes
 

 

» Solución Documental basada en Escáneres

Desde HP proponemos una nueva forma de entender la organización de la documentación de su empresa.

De manera rápida, sencilla y fiable puede tener perfectamente localizados todos sus documentos.

Elija la solución basada en escáneres que mejor se adapta a sus necesidades.
 

 

» Solución Documental basada en Digital Sender

Para necesidades de escaneado en red y de alto volumen.

Aumente la productividad: escanee y envíe documentos de forma rápida y eficiente gracias a este dispositivo dedicado.

 

 

» Solución Documental basada en Impresoras Multifunción

Impresión, copiado y captura documental en un mismo equipo.

Mediante la consolidación de las funciones de impresión, copia, digitalización y envío en un solo dispositivo que ahorra espacio, las impresoras multifunción HP (MFP) aumentan la productividad y reducen los costes.
 
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